在后世，银行存款、现金、总账相当于三棵大树，然后再根据各种科目往下开枝散叶，最后的那个根呢，代表结果，就是说，不管会计科目如何变化，最后的结果肯定是平行的。

在古代没有银行，但是有钱庄，意思也是一样的，所以银行账里面，钱庄有几个，就划分几个枝干，存钱了，就记在借方，取钱了，就记在贷方，最后的结果要和账户上的钱对的上。

现金呢，就是现银，从钱庄取出来的钱视为增加，计入借方，支出去的钱计入贷方，结果也要和手头上的现金对的上，这一般就是出纳员所管的范畴，银行和现金。

会计做什么呢，就是明细账，你比如说酒楼里的开支，今天我出去采购，买了一两银子的油，一两银子的米，一两银子的蔬菜，如果想要将这个细账罗列的特别清楚的话，就将酒楼所能涉及到的科目都写上去。

买入计入借方，用完计入贷方，一般这油肯定不会有剩余，一个月下来买几次，用多少，就会非常清晰。

科目越多，总账那边就要划分的越多，总账的作用就是把明细上的月账结果汇总到总账的月份总额里去。

总账就十二个月，一月油这个科目买了多少油，登记上，二月三月以此类推，一年用了多少会更加清晰明了。

这样一来，钱和明细账、总账都有了，那么上面要查账，就会很轻松。

当然，计入的依据现代称之为会计凭证，就是发票，那么古代肯定也有票证，张贴好，按照序号和科目排列清楚，一个月一装订，账本和证据都能对的上，这一套账就算完美了。

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